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快递单填写指引

民航快递快递单一式六联,当您认真阅读完快递单背面的《服务条款》后,请以正楷字体清晰书写,并用中文填写货物托运单的每一栏表格,书写时请用圆珠笔并用力填写。

1、发件人信息

Ø  姓名:请填写您的姓名,必须是全称,不可以姓+称谓代替,不可出现英文名称(外籍人士除外);

Ø  客户帐号:如您是月结的付费方式,必须填写有效的发件人帐号,如属其它的付费方式,该栏目可以留空;

Ø  电话:发件人座机号码,必须填写正确的长途区号;

Ø  手机:发件人手机号码,必须是11位手机号码,不可缺位;

Ø  公司名称:请填写您所在单位名称的全称和部门名称,如为私人客户,可以不填;

Ø  详细地址:除直辖市外,填写时请精确到XXXX/XX/XXXX号,不可以是邮政信箱;

Ø  邮编:您地址处所对应的邮政编码。

2、收件人信息

Ø  收件人姓名:填写收件人的姓名,必须是全称,不可以姓+称谓代替,不可出现英文名称(外籍人士除外);

Ø  电话:收件人座机号码,必须填写正确的长途区号;

Ø  手机:收件人手机号码,必须是11位手机号码,不可缺位,如为节假日派送或临时地址派送的,必须填写收件人的手机。

Ø  公司名称:必须填写收件人所在公司名称的全称和部门名称,如为私人客户,可以不填;

Ø  详细地址:除直辖市外,精确到XXXX/XX/XXXX号,不可以是邮政信箱;

Ø  邮编:收件人地址处所对应的邮政编码。

3、货物信息

Ø  货物声明价值:请填写您所声明的货物价值,不应超过货物本身的实际价格,如不需要投保,可不填写;

Ø  货物品名:请务必详细、准确填写货物实际名称。对于禁运货物我们的工作人员有权利拒绝收运。

4、服务

Ø  请您选择所需要的服务产品,并在对应的方框内打“√”,如为其它产品,在“其它”栏内注明;

Ø  增值服务:如有需要,可询问我们的工作人员后进行填写。

5、包装

Ø  请填写货物最外层实际包装

Ø  多件包装方式按照  1 纸箱 2 木箱 格式填写;

Ø  超出所罗列包装方式,在“其它”栏内注明;

Ø  对于不符合运输条件的包装,我们的工作人员有权利要求您加固或改换包装。

6、特殊派送要求

Ø  机场自提:如您在民航快递机场营业厅柜台提货,可在此项对应的方框内打“√”;

Ø  含节假日:如您勾选了“含节假日”则代表工作日与节假日均需进行派送 ;未勾选“含节假日”则默认为工作日内派送;如您需要在指定时间内派送请在“其它信息”中注明。

7、付款方式

Ø  在现结、月结、到付项项中选择其中一项,在相应的方框内打“√”;

Ø  到付栏后请填写本票货件到付运费的大写金额;

Ø  如为其它付款方式,在“其它”栏内注明。

8、费用

Ø  运费、其它、总计:由我们的工作人员在您的监督下填写。

9、必需的签名

Ø  发件人签名:请您认真阅读并知悉快递单背面服务条款 后,签署您的真实姓名并填写实际发件时间(时间具体到分钟),签名需清晰、可辨认,我们的工作人员禁止替代您签名

10、其它项目

Ø  其它信息:如您发运货件是有其它未尽要求,可在此栏内填写

Ø  经办人签字、始发站、目的站:由我们的工作人员填写

Ø  件数:请填写包装后的实际件数;

Ø  实际重量:请填写该票货物(一件或多件)的实际重量;

Ø  尺寸:填写该票货物(一件或多件)的长宽高尺寸,多件货物尺寸在快递单空白处填写;

Ø  计费重量:实际重量和体积重量取其高者填写

体积重量计算公式:体积重量(KG=长(厘米)*高(厘米)*宽(厘米)/6000

当您手填快递单时注意事项

1)使用蓝色或黑色的签字笔;

2)字迹清晰且可识别,数字和字母部分的书写要符合标准;

3)使用正楷中文填写;

4)着力填写,最后一联运单上的字迹可识别;

5)不得使用修正液;

6)不得在错误资料上复写。


 
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