按照集团“揭榜挂帅”的市场化用人机制改革思路,公司积极探索创新多种形式的选人用人工作办法。集中采购管理工作是保障公司安全生产经营、加强规范化管理的重要工作之一。为给公司未来集中采购管理工作系统化、规范化、科学化打下良好的基础,经研究,公司决定以规划发展部集中采购管理项目为试点,在公司内公开选拔有关岗位任职人选,旨在探索完善选人育人用人的机制,弘扬积极向上、担当进取的公司文化,给想干事、能干事、干成事的员工搭建发展平台,拓宽成长通道,推动公司和员工的共同发展。现将本次岗位竞聘事宜通知如下:
一、成立竞聘领导小组、竞聘办公室和竞聘评审委员会
(一)竞聘领导小组 组 长:李一川
副组长:谢秋娜、赵建明
(二)竞聘办公室工作人员由人力资源部、规划发展部、审计监察部相关人员组成。
(三)竞聘评审委员会由相关领导及专家评委组成。
二、 竞聘岗位职数、主要职责
(一)竞聘岗位及职数:
集中采购经理级岗位,一名
集中采购助理级岗位,一名
(二) 主要职责:
详见岗位说明书(附件1)
三、报名条件
(一)品行端正,遵规守法,诚信廉洁,勤奋敬业,有良好的职业道德,在过去五年内没有发生过违法、违纪行为;
(二)对党组织和本企业高度忠诚,工作有激情,精力充沛,能够适应经常性的出差工作;
(三)身体健康,年龄及学历符合以下条件:
1.为扩大报名人员范围,经理级岗位任职人选原则上年龄不超过45周岁,应具有大学专科及以上学历;
2.助理级岗位任职人原则上年龄不超过40周岁,具有大学专科及以上学历者优先。
(四)具有集中采购管理岗位的履职能力,经理级岗位任职人选原则上应具备五年以上工作经验,其中不少于三年的基层工作经验;助理级岗位任职人选原则上应具备三年以上基层工作经验。
(五)有良好的沟通、协调和组织能力,具有较好的统计和数据分析能力,以及较好的语言、文字表达能力。
四、竞聘工作程序
(一)报名:应聘者按要求填写《民航快递有限责任公司竞聘人员登记表》(附件2),经所在单位同意,加盖公章后报名,同时提供本人电子证件照以及身份证、学历证书的复印件(或扫描件)。所在单位应对报名人员基本情况进行确认。
所在单位不同意的,报名者可直接与竞聘办公室联系,由竞聘办公室负责与所在单位沟通协调。
报名时间:自文件下发之日起至2016年8月21日17:00;
报名邮箱: hrjp@cae.com.cn
报名地点:民航快递有限责任公司人力资源部
联系电话:(010)64592200-7416、7419
传真:(010)64592200-7412
联系人:张珠、皮丽洋
(二)资格审核:由竞聘工作办公室对应聘人员进行资格审查,报领导小组审定,对合格者发出面试通知。
(三)面试。采用半结构化面试进行选拔,由竞聘评审委员会进行评分。
半结构化面试包括竞聘演讲、指定问题回答和评委自由提问三个环节。
竞聘演讲需对本人的优、劣势、主要学习培训经历以及任职期间的重要工作业绩进行陈述,阐述对竞聘岗位的基本认识和未来工作开展的主要思路。演讲材料电子版请于报名后三个工作日内发送至报名邮箱,如有PPT材料请一并提交。现场演讲时间不超过10分钟。
评委们根据应聘者现场答辩情况进行评分。
(四)综合评价
综合评价由竞聘领导小组根据应聘者的基本情况、任职经历和工作实绩,结合面试综合表现,通盘考虑岗位胜任力要求和岗位配备需要作出评价。
(五)成绩汇总
面试以及综合评价成绩加权汇总形成竞聘总成绩。
面试成绩占70%,综合评价成绩占30%。
(六)确定任职人选并履行聘用手续。
竞聘工作办公室将各岗位竞聘总成绩前两名人选报竞聘领导小组并介绍入选情况,由竞聘领导小组确定助理级岗位任职人选,并形成经理级岗位任职人选建议。经考察了解,按照管理程序,经理级人选提交公司党委研究确定后,履行聘用手续。经理级人员应按照公司有关规定逐级晋升。
五、其他事项
(一)参加竞聘人员的交通费及食宿费由竞聘工作办公室统一承担。
(二)各单位领导应高度重视此次竞聘的改革试点意义,本着对组织负责、对员工负责、对工作负责的原则,做好宣传,将此通知通告全体有关人员,鼓励支持优秀人才积极参与,为公司人才队伍建设作出积极贡献。
(三)对于竞聘过程中表现优异者,公司将给予重点关注,在未来人才培育选用方面,予以优先考虑。
(四)未尽事宜敬请咨询竞聘办公室。
附件: 1.岗位说明书
2.《民航快递有限责任公司竞聘人员登记表》
民航快递人力资源部
二O一六年八月十五日
岗位说明书
岗位基本信息 岗位说明书编制日期:2016年 7月
岗位名称 |
集中采购经理 |
岗位编号 |
|
所在一级部门 |
规划发展部 |
所在二级机构 |
集中采购管理 |
工作地点 |
北京 |
岗位计划编制 |
1 |
上级岗位名称 |
规划发展部总经理 |
上级主管签字 |
|
岗位目的:为实现公司战略发展目标,在公司战略规划指导下,根据有关规定对公司集中采购及招投标活动进行管理、控制,提高公司投资收益,降低资金风险。
岗位主要职责和衡量标准
主要职责 |
绩效衡量标准 |
1. 发展规划
负责公司集中采购管理体系建设;负责制定公司集中采购管理工作方针及发展规划。 |
§ 规划、长期、科学 |
2.制度建设
负责组织公司集中采购管理规章制度制定及各分类集中采购管理办法;负责组织制定供应商分类、分级管理制度及供应商评价考核规章制度;负责采购招投标管理制度。 |
§ 合规性、合理性 |
3.流程优化
负责组织公司集中采购管理工作(采购准备、采购实施、合同订立、合同履行)流程的设计与优化 |
§ 科学、合理、效率 |
4. 年度采购计划
负责组织公司年度采购计划的汇总、审核、制定工作 |
§ 科学、效率、成本 |
5. 采购与招标
负责组织编制集中采购项目实施方案;组织办理集中采购招投标相关工作;负责组织办理采购合同订立与合同履行,物资验收、入库、结算等工作;负责采购工作档案管理。 |
§ 质量控制、进度控制、成本控制 |
6. 供应商管理及后评价
负责组织供应商市场信息采集与分析;负责供应商评价分析及绩效考核工作;负责组织物资设备使用情况等信息的收集与分析工作。 |
§ 科学、效率、成本 |
7. 采购信息化
负责建设与推广公司集中采购信息化管理工作。 |
§ 信息质量、效率 |
8. 内部管理
开发和培养员工能力、协调本部门各项资源,优化部门运作流程 |
§ 员工成长、工作效率 |
9.其他
按时完成上级领导交办的其他工作。 |
§ 上级领导满意度 |
管理范围
财务数据
(本岗位所能影响到的财务收入或财务支出额度) |
下属人数 |
· 所承担的营业额: 无
· 年度预算额: 无
· 财务费用审批权限:无
|
· 直接下属: 2 人
· 间接下属: 0 人
|
任职要求
专业知识要求
(包括但不限于岗位要求的专业背景及最低学历) |
从业经验要求
(含行业或专业年限) |
· 大学本科及以上学历,经济管理类专业 |
· 3年以上相关工作经验
· 具备一定项目管理相关经验和政策法规知识 |
专业任职资格要求
(岗位所要求的最低从业资格) |
能力素质要求
(按重要性排序列出4-6项所要求的能力素质) |
|
· 信息与资源应用能力
· 组织协调能力
· 分析判断能力
· 沟通能力
· 诚实正直
· 分析能力和文字表达能力 |
岗位说明书
岗位基本信息 岗位说明书编制日期:2016年 7月
岗位名称 |
集中采购助理 |
岗位编号 |
|
所在一级部门 |
规划发展部 |
所在二级机构 |
集中采购管理 |
工作地点 |
北京 |
岗位计划编制 |
1 |
上级岗位名称 |
集中采购经理 |
上级主管签字 |
|
岗位目的: 为实现公司战略目标,根据公司集采计划依法合规组织实施物资设备采购,提高全公司采购集中度,降低采购成本和资金风险;提高采购效率,保全国有资产。
岗位主要职责和衡量标准
主要职责 |
绩效衡量标准 |
1. 发展规划
参与公司集中采购管理体系建设工作;参与制定公司集中采购管理工作方针及发展规划。 |
§ 规划、长期、科学 |
2.制度建设
参与公司集中采购管理规章制度制定及各分类集中采购管理办法,供应商分类、分级管理制度及供应商评价考核规章制度及采购招投标管理制度的建设工作。 |
§ 合规性、合理性 |
3.流程优化
参与公司集中采购管理工作(采购准备、采购实施、合同订立、合同履行)流程的设计与优化。 |
§ 科学、合理、效率 |
4. 采购与招标
协助编制集中采购项目实施方案;办理集中采购招投标相关工作;负责组织办理采购合同订立与合同履行,物资验收、入库、结算等工作;负责采购工作档案管理。 |
§ 质量控制、进度控制、成本控制 |
5. 供应商管理及后评价
协助组织供应商市场信息采集与分析;负责供应商评价分析及绩效考核工作;负责组织物资设备使用情况等信息的收集与分析工作。 |
§ 科学、效率、成本 |
6. 采购信息化
协助集中采购信息化管理工作的建设与推广工作。 |
§ 信息质量、效率 |
7.其他
按时完成上级领导交办的其他工作。 |
§ 上级领导满意度 |
管理范围
财务数据
(本岗位所能影响到的财务收入或财务支出额度) |
下属人数 |
· 所承担的营业额: 无
· 年度预算额: 无
· 财务费用审批权限:无
|
· 直接下属: 0 人
· 间接下属: 0 人
|
任职要求
专业知识要求
(包括但不限于岗位要求的专业背景及最低学历) |
从业经验要求
(含行业或专业年限) |
· 大学本科及以上学历,经济管理类专业 |
· 2年以上相关工作经验
· 具备一定项目管理相关经验和政策法规知识 |
专业任职资格要求
(岗位所要求的最低从业资格) |
能力素质要求
(按重要性排序列出4-6项所要求的能力素质) |
|
· 信息与资源应用能力
· 组织协调能力
· 分析判断能力
· 沟通能力
· 诚实正直
· 分析能力和文字表达能力 |
民航快递有限责任公司竞聘人员登记表
填表日期: 年 月 日
姓名 |
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性别 |
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出生年月 |
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民族 |
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籍贯 |
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何时参加
何党派 |
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毕业院校、毕业时间及所学专业 |
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健康
状况 |
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参加工作
时间 |
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最高学历 |
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专业技术职称 |
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户口所在地 |
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现工作单位及职务 |
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专业特长 |
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身份证号 |
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应聘岗位 |
□集中采购经理级岗位 □集中采购助理级岗位 |
教
育
培
训
经
历 |
起止时间 |
学习院校专业及学历 |
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工
作
经
历 |
起止时间 |
工作单位、部门及担任职务 |
证明人 |
联系电话 |
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奖励及
表彰 |
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自我评价及近年主要工作业绩 |
(不低于200字)
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所在单位推荐意见 |
负责人:(签名) 单位:(公章)
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公司人力资源部审核意见 |
(盖章)
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应聘人联系电话: 应聘人员签名(手签):