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创新工作形式 提高办公效率

安全与质量管理部筹建组通过充分调研和测试,发挥互联网+的工作思维,利用在线表单工具进行信息收集、报表填报、摸底调查、问题反馈、培训报名、在线考试等工作。试用至今,完成了民航快递实名收寄工作情况调查、航空危险品运输资质摸底调查、民航快递安全大检查隐患清单及整改进展情况统计、供应链安全管理体系内审员培训工作的在线签到、在线考试等工作。

在填报汇总数据方面,使用在线表单工具告别了以往反复邮件催报、确认、接收和原始的复制粘贴的统计汇总手段,不受上报时间和地点的局限,填报工作可随时随地在电脑和手机上即时完成,提交填报完成的表单后,后台自动汇总统计,节省了大量接受保存邮件、复制粘贴数据的时间;在管理体系内审员培训工作中,现场在线签到的签到时间限制、身份识别验证、设备限制要求,有效避免了代签,迟到等情况。现场在线考试更是可以在培训后扫码进行即时考试,可手机、电脑答题,系统自动判卷,自动评分,自动汇总统计成绩,使学员在培训后即时开展培训效果的评估和进一步巩固所学知识,使培训组织者可非常便利的随时查看、统计和汇总学员的签到情况、考试成绩等。

   在线表单工具的使用极大的提高了总部和分公司安全管理人员的工作效率,减轻工作负担的同时,并能确保发现问题随时纠正得到了公司安全管理的人员的大力支持和配合,安全与质量管理部筹建组将通过严格的考量和测试,引进更多的功能,进一步提高工作效率和质量。(马海燕)

发布时间:2017-8-13 19:39:49 


 
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